隨著信息化的迅猛發展和數字時代的到來，工程建設領域檔案的電子化和信息化將成為必然趨勢，而大數據環境下的檔案管理不再局限于對數據的收集、存儲、查詢等靜態管理模式，將檔案資源轉化為知識資源，將成為今后檔案管理工作一個必然的發展方向，在新的形勢下如何保證電子文件與電子檔案的真實性、完整性和有效性，如何充分運用信息技術改進、創新和完善檔案資料的管理工作，真正實現電子文檔的規范化、標準化管理和信息資源的有效整合，提升檔案管理的價值，推進檔案管理信息化建設，已成為建設系統各業務管理部門以及工程建設、施工、勘察設計、監理等單位所面臨的一項緊迫而艱巨的任務。為此，我協會于2014年4月9-11日在長沙舉辦了“大數據環境下工程建設行業檔案管理數字化和電子檔案解決方案研討會”，國家檔案局政策法規研究所的領導以及一些設計院的專家和生產企業老總參加了此次會議，會上大家共同交流經驗、探討發展方向，達到會議預期目的。